Wanneer je een fuif of evenement wil organiseren, is een goede voorbereiding erg belangrijk! Maak daarom zeker eerst een uitgebreide checklist om zeker te zijn dat je niets vergeten bent! Wij helpen je alvast op weg.

Onderteken het fuifcharter

Als je een fuif of festival organiseert, dan vraagt de lokaal bestuur Meise aan jou om het fuifcharter te ondertekenen. Dit gezamenlijke charter van de gemeenten Meise, Londerzeel en Kapelle-op-den-Bos werd afgestemd met de politiezone K-L-M en de jeugdraad. Hiermee willen we een veilig, positief en leefbaar feestklimaat creëren. Het charter in een notendop:

Vraag het aan!

• Online
• 12 weken op voorhand
• Eerste terugkoppeling na ten laatste 4 weken

Safety first!

• Risicoscan
• Professionele security en/of vrijwillige security met fuifcoach

Hou de beats in bedwang!

• Hou je aan de geluidsnormen.

Tik, tak… exit!

• Hou je aan het uitdoofscenario.
• Hou je aan het sluitingsuur.

Pintje? Tuurlijk, maar…

• Niet voor medewerkers
• Niet voor wie al dronken is
• Minstens 16 jaar zijn

Chill!

• In de chill-outzone
• Binnen = binnen, buiten = buiten

Fuifkoffer

• Vol bruikbare spullen
• Gratis uit te lenen

Waarom het fuifcharter ondertekenen?

1. Je engageert je om je fuif of festival veilig te organiseren.
2. Door duidelijke afspraken blijft je fuif of festival aangenaam voor iedereen, ook buurtbewoners.
3. Je fuif blijft veilig omdat je aan enkele voorwaarden moet voldoen.

In ruil voor dit engagement mag je gratis gebruik maken van de superhandige fuifkoffer. Deze zit vol praktische spullen om jouw fuif te doen slagen!

De fuifkoffer

Onze jeugddienst beschikt ook over een fuifkoffer. Wat zit erin?

• Banners voor nadar en herashekken over het fuifcharter en het verloop van het uitdoofscenario)
• Geluidsmeter
• Oordopjes
• Polsbandjes voor min-16-jarigen
• Fluohesjes voor fuifcoach en fuifsteward
• Brandwerende doek voor op de herashekken (in de chill-outzone)

Fuif of festival: hoe aanvragen?

• Vraag de fuif of festival minstens 12 weken vooraf aan via het evenementenloket.
• Uiterlijk 4 weken na de aanvraag ontvang je al een tussentijdse terugkoppeling of advies vanuit de administratie.
• Je kan online de status van de aanvraag opvolgen.
• Je ontvangt pas toestemming na advies van de veiligheidsdiensten en de goedkeuring van het gemeentebestuur.

Naar het evenementenloket

Opleiding tot fuifcoach

Na toestemming van lokaal bestuur Meise is het mogelijk om te werken met vrijwillige security (stewards). Deze vrijwilligers worden aangestuurd door een fuifcoach. Deze persoon volgde de gratis opleiding tot fuifcoach.