Akte van aanpassing van de registratie van het geslacht
Als je de overtuiging hebt dat het geslacht vermeld op jouw geboorteakte niet overeenstemt met jouw innerlijk beleefde genderidentiteit, dan kan je een aanvraag indienen om jouw geslachtsregistratie te wijzigen. Die aanpassing wordt vastgelegd in een akte van aanpassing van de registratie van het geslacht.
Als je minderjarig en niet-ontvoogd bent, gebeurt de verklaring in aanwezigheid van beide ouders of een wettelijk vertegenwoordiger.
Voorwaarden
De akte vermeldt:
-
de naam, de voornamen, de geboortedatum en de geboorteplaats van de betrokkene
-
het nieuwe geslacht van de betrokkene.
Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift of een uittreksel van de akte van aanpassing van de registratie van het geslacht aanvragen:
-
Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
-
Een uittreksel vermeldt daarentegen enkel de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.
Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?
Voor akten van personen die een aanpassing van de registratie van hun geslacht hebben gedaan, wordt het recht op een afschrift (m.a.w. waarop de aanpassing van de registratie van het geslacht zichtbaar is) beperkt tot:
-
jezelf
-
jouw wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)
-
jouw erfgenamen
-
bijzondere gemachtigden zoals een notaris of advocaat.
Uittreksels, die uitsluitend de huidige toestand vermelden, kunnen eveneens worden aangevraagd door:
-
de echtgeno(o)te, overlevende echtgeno(o)te of wettelijk samenwonende
-
bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn (geen aanverwanten en zijtakken).
Als de akte meer dan 100 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.
Bewijsstukken
Als je het document zelf ophaalt:
-
jouw eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning.
-
verklaring tot geslachtswijziging te vinden op:
-
de website van het Instituut voor de Gelijkheid van Vrouwen en Mannen
-
aan de balie van de Burgerlijke stand.
Als minderjarige (vanaf 16 jaar):
-
identiteitskaart
-
verklaring tot geslachtswijziging
-
een verklaring van de kinder- en jeugdpsychiater waarin staat dat de jongere over voldoende onderscheidingsvermogen beschikt om de voortdurende overtuiging te hebben dat het geslacht vermeld in de akte van geboorte niet overeenstemt met de innerlijk beleefde genderidentiteit.
-
bijgestaan door beide ouders/wettelijke vertegenwoordiger/voogd ad hoc (= voogd die aangesteld wordt door de familierechtbank wanneer ouder(s)/wettelijke vertegenwoordiger je weigeren bij te staan. Een voogd ad hoc vraag je aan via een verzoekschrift aan de familierechtbank).
Als je het document voor iemand anders aanvraagt:
-
een volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart
-
jouw eigen identiteitskaart
Hoe aanvragen
-
De eerste verklaring leg je af bij de ambtenaar van de Burgerlijke stand van je woonplaats
-
De ambtenaar van de Burgerlijke stand bezorgt je een ontvangstbewijs en informatiebrochure, wijst op het onherroepelijk karakter van de gemaakte keuze en geeft verdere inlichtingen over de procedure.
-
De ambtenaar van de Burgerlijke stand brengt de verklaring ter kennisgeving aan de Procureur des Konings, binnen de 3 dagen na het opnemen van de verklaring.
-
De Procureur des Konings heeft, vanaf de datum van de aflevering van het ontvangstbewijs, een termijn van 3 maanden om advies uit te brengen.
-
Advies Procureur des Konings: bij negatief advies word je meteen via aangetekende zending verwittigd.
-
Bij positief advies of bij ontbreken van advies leg je de tweede verklaring af bij de ambtenaar van de Burgerlijke stand waar de eerste verklaring is afgelegd. Dit dient te gebeuren na minimum 3 maanden en voor maximum 6 maanden na het afleggen van de eerste verklaring.
-
De ambtenaar van de Burgerlijke stand gaat na of de vormvoorwaarden vervuld zijn.
-
Zodra de tweede verklaring ontvangen is, maakt de ambtenaar van de Burgerlijke stand onmiddellijk de akte van de registratie van het geslacht op.
-
De aanpassing van het geslacht is onmiddellijk vermeld in de akten van de burgerlijke stand die op jou betrekking hebben vb. geboorteakte, huwelijksakte, geboorteakte van kind(eren),...
De volledige procedure zal minimum 3 maanden en maximum 6 maanden in beslag nemen.
Afschrift of uittreksel
Je kan een afschrift of een uittreksel van een akte van aanpassing van de registratie van het geslacht aanvragen in de gemeente waar de akte werd overgeschreven in de registers van de burgerlijke stand.
Als je beschikt over een elektronische identiteitskaart (eID), kan je een afschrift of uittreksel van de akte online aanvragen:
-
via het e-loket van jouw gemeente
-
of via de attestenpagina van 'Mijn Burgerprofiel'.
Die elektronische afschriften en uittreksels zijn voorzien van een elektronisch zegel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Ze hebben dezelfde juridische waarde als deze afgeleverd door de gemeente. Zolang de informatie op het bewijs correct is, kan je het geldig gebruiken in om het even welke vorm (op papier of in digitale vorm).
Kan ik het afschrift of uittreksel gebruiken in het buitenland?
In de meeste gevallen moet het document eerst gelegaliseerd en eventueel vertaald worden. Op de website van de Federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken kunt je nakijken of jouw document al dan niet voorzien moet worden van een legalisatie of apostille.
Heb je een afschrift of uittreksel met apostille of legalisatie nodig, dan kan je het document met legalisatie of apostille aanvragen via het e-loket e-Legalisation.
De prijs voor een legalisatie of apostille is steeds 20 euro per document.
Kostprijs
Deze dienstverlening is gratis.
Uitzonderingen
-
Ben je niet ingeschreven in ons bevolkingsregister? Dan leg je een verklaring af bij de ambtenaar van je geboorteplaats.
-
Ben je niet ingeschreven in de bevolkingsregisters en ben je niet geboren in België? Dan kun je een verklaring afleggen bij de ambtenaar van de Burgerlijke stand van Brussel.
In deze beide gevallen moet je je adres doorgeven aan de ambtenaar in functie van het versturen van een eventuele weigering om de akte tot geslachtswijziging op te maken.
