Personen die tijdelijke bescherming willen aanvragen, moeten zich melden in het registratiecentrum Paleis 8 (Brussels Expo, Heizel). Dit geldt zowel voor Oekraïense onderdanen die in Oekraïne verblijven als voor onderdanen van derde landen of staatlozen die in Oekraïne bescherming genieten en hun gezinsleden. Iedereen die voor tijdelijke bescherming in aanmerking wenst te komen, moet zich in persoon bij het registratiecentrum melden met zijn Oekraïense identiteitsdocumenten.

  

Na onderzoek van de voorgelegde documenten zal DVZ beslissen of tijdelijke bescherming kan worden toegekend. Als dit het geval is, levert DVZ een attest van tijdelijke bescherming af. 

Voor personen met nood aan opvang voorziet DVZ crisisnachtopvang voor 1 of 2 nachten in het registratiecentrum. Voor de opvang hierna, wordt geprobeerd om via de lokale besturen tijdelijke opvangmogelijkheden te vinden. 

U kunt zich online inschrijven om een afspraak te maken in het Registratiecentrum in Paleis 8 (Brussels Expo, Heizel). Zo weet u zeker dat u op de dag van uw komst kunt worden ingeschreven voor tijdelijke bescherming. Afhankelijk van de drukte zijn er wachtrijen mogelijk.

Praktisch:

• Ga naar www.register-ukraine.be
• Om zich in te schrijven is het nodig om via een Belgisch IP-adres te gaan. Dit betekent dat u een SIM-kaart van een Belgische operator dient te gebruiken of verbonden moet zijn met een Belgische wifi.
• Vul het formulier in en reserveer een tijdslot, zodat u zich met uw gezin kunt inschrijven.
• U ontvangt een QR-code per e-mail. Denk eraan om uw spam-berichten te controleren
• Ga naar het registratiecentrum met uw QR-code en uw identiteitspapieren.
• Begeef u naar de wachtrij die hiervoor speciaal voorzien is. Uw QR-code zal worden gescand bij de in- en uitgang van het Registratiecentrum.

Daarna inschrijving gemeente 

Met het attest van tijdelijke bescherming kan de persoon naar zijn gemeentebestuur van verblijf. De gemeente zal hem vervolgens inschrijven in het rijksregister en een elektronische A kaart afleveren. Het is nog niet duidelijk of er eventueel kan afgeweken worden van de normale voorafgaande woonstcontrole.

De elektronische A kaart is geldig voor 1 jaar en daarna verlengbaar per 6 maanden. Na twee jaar kan een nieuw besluit van de Europese Raad dit statuut nog verlengen tot in totaal maximum 3 jaar.